Contagens-cegas-e-contagens-de-verificacao

Contagens cegas e contagens de verificação

Contagens cegas e contagens de verificação

Uma vez implementado um sistema de contagens cíclicas no armazém, a operação de contagem real pode ser considerada de duas maneiras: com contagens cegas ou com contagens de verificação.

As contagens cegas incluem a atribuição de locais e referências ao pessoal do armazém responsáveis por contagens de inventário, mas sem fornecer os montantes a registrada no sistema de controle de estoque informatizado. Dessa maneira, os operadores contarão “cegamente” quantas unidades reais estão nas prateleiras, e que serão reportadas em seguida ao sistema. O sistema irá comparar os valores contados com os esperados e, se não coincidirem, solicitará novamente sua contagem para descartar um erro na contagem. Embora as contagens cegas possam ser um pouco mais trabalhosas do que as contagens de verificação, na prática elas provaram ser mais confiáveis, já que o pessoal da loja é forçado a realizar uma contagem mais conscienciosa.

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As contagens de verificação ou contagens não-cegas consistem em que, além de fornecer a localização e referência para contagem, também indica a quantidade de estoque que é registrada no sistema de controle de estoque. O operador do armazém vai até o local ou  prateleira, faz a contagem e, se corresponder ao valor que o sistema indicou, você só precisa confirmá-lo. Caso não coincida, indicará sua correção. Isso torna as operações de contagem mais ágeis, mas depois de contar várias referências, lidar com sobrecargas de trabalho, restrições de tempo, etc., esse procedimento de contagem é mais propenso a erros do que as contagens cegas, porque é mais fácil do que os operadores verificam o estoque incorretamente. Devido a isso é sempre recomendado que as contagem seja feitas por funcionários da máxima confiança para que não ocorra falhas na contagem, pois como vimos, fica muito fácil “burlar” o sistema e colocar o numero que aparece no sistema somente para não ter o retrabalha de fazer uma nova contagem no estoque.

Tal como acontece com as contagens cegas, na contagem de verificação um bom sistema de contagem vai ajudar a  acelerar os movimentos dos funcionários, orientando-os de forma ordenada para cada local onde a contagem é realizada em todos os momentos.